INTERVIEW/03
大学では管理栄養学を専攻してい
たことから、食品関連の企業に興
味を持ってこの会社に入社しました。
自分の持っている知識をフルで活用し、営業目
線の仕事ができる事務を目指しています。
2021年入社職種:営業事務
現在の仕事内容は?
日々営業から回ってくる事務作業の他、月末月初は請求書の発行業務を行います。
事務作業以外にも、営業から商品規格書について栄養成分に関する質問を受けることもあります。
この仕事のやりがい、
魅力は?
私は、このインタビューを受けているときは入社3年目ですが、様々な仕事を任せてもらえていると感じています。事務のメンバー内で、定期的に業務ローテーションを行うことで、会社の事務に係る内容全般の業務に携わることができます。メンバー内で効率化のためのミーティングを行い業務改善を行う際に自分の提案が採用されたときにやりがいを感じます。
大変なところは?
月末月初や、大型連休前などはすべての業務量が増えるため、忙しくなります。
業務量的には大変ですが、日頃業務ローテーションを行うことで、メンバー間でフォローに入りやすい体制を整えており、チームワークと柔軟な対応で乗り越えています。
1日のスケジュール
8:30 出勤
メールや書類の確認を行います。
9:00 現金処理
前日営業が回収した現金の処理を行います。
10:00 伝票発行
当日の伝票の発行などを行います。
11:00
営業の発注業務の
フォロー
営業が集計した発注をシステムへ
入力したり、運送の依頼を行います。
12:00 昼食
お昼は持参したお弁当を食べます。
13:00 午後の事務処理
仕入伝票の処理などを中心に事務作業を行います。
16:00 システム更新
退勤に向けて、
社内システムの更新を行います。
17:30 退社
お疲れ様でした!!